Çdo faturë e fiskalizuar në Shqipëri mban dy kode të gjata, që shumica e njerëzve i shohin, por pak i dinë çfarë janë. Të dy kodet vijnë nga sistemi i fiskalizimit i krijuar me Ligjin nr. 87/2019 “Për faturën dhe sistemin e monitorimit të qarkullimit”. Secili ka rolin e vet, dhe bashkë e bëjnë faturën të besueshme për blerësin dhe për administratën tatimore.
NSLF: firma e biznesit mbi faturë
NSLF do të thotë Numri i Sigurisë së Lëshuesit të Faturës. E krijon programi juaj në momentin që lëshoni faturën, para se ajo të dërgohet në tatime.
Programi merr të dhënat kryesore të faturës, si NIPT-in e shitësit, datën dhe orën, numrin e faturës, kodin e njësisë së biznesit, arkën dhe vlerën totale, dhe i nënshkruan elektronikisht me certifikatën e biznesit. Nga ky nënshkrim del NSLF-ja.
Kjo do të thotë dy gjëra:
- Fatura vjen me siguri nga ju, sepse vetëm ju keni certifikatën.
- Fatura nuk mund të ndryshohet pa u kuptuar. Nëse ndryshon qoftë edhe një shifër, NSLF-ja nuk përputhet më.
NSLF krijohet edhe kur nuk ka internet. Prandaj fatura mund t'i jepet klientit edhe pa lidhje, ndërsa programi e dërgon në tatime më vonë.
NIVF: konfirmimi nga tatimet
NIVF është numri unik i identifikimit të faturës. Pasi programi e dërgon faturën në sistemin qendror të administratës tatimore, sistemi e kontrollon, e regjistron dhe kthen një NIVF.
Nëse fatura ka NIVF, ajo është e regjistruar te tatimet. Ky është kodi që përdoret për ta gjetur dhe verifikuar faturën më vonë, p.sh. kur blerësi do ta kontrollojë ose kur kontabilisti krahason faturat e blerjeve.
Dallimi, shkurt
- Kush e krijon: NSLF e krijon programi i biznesit; NIVF e kthen sistemi i tatimeve.
- Kur krijohet: NSLF para dërgimit; NIVF pasi fatura mbërrin në sistemin qendror.
- Pa internet: NSLF krijohet gjithsesi; NIVF vjen kur kthehet lidhja.
- Çfarë vërteton: NSLF që fatura është e juaja dhe e pandryshuar; NIVF që fatura është e regjistruar.
Kodi QR dhe verifikimi i faturës
Në çdo faturë të fiskalizuar ka edhe një kod QR. Ai mban lidhjen për verifikim në portalin e administratës tatimore, bashkë me të dhënat kryesore të faturës. Blerësi e skanon me telefon dhe sheh nëse fatura është e regjistruar dhe nëse të dhënat përputhen me ato në letër.
Për bizneset që blejnë, ky kontroll ka rëndësi: një faturë blerjeje që nuk gjendet në sistem mund të krijojë probleme me zbritjen e TVSH-së. Për këtë arsye, në AURA POS faturat mund të verifikohen me NIVF direkt nga programi.
Pyetja që marrim më shpesh: “Fatura doli pa NIVF, çfarë bëj?”
Zakonisht kjo do të thotë që në momentin e lëshimit nuk kishte lidhje me sistemin qendror. Fatura ka NSLF dhe është e vlefshme për t'iu dhënë klientit, por duhet të dërgohet në tatime sapo të kthehet lidhja, brenda afatit që përcakton legjislacioni.
Në AURA nuk keni pse ta ndiqni vetë: faturat që presin ruhen dhe fiskalizohen automatikisht kur kthehet interneti. Nëse një faturë refuzohet për ndonjë gabim në të dhëna, programi jua tregon që ta korrigjoni.
Ky artikull shpjegon parimin e punës. Formati i saktë i kodeve dhe rregullat teknike vendosen nga administrata tatimore dhe mund të përditësohen. Për raste konkrete pyesni kontabilistin ose tatimet.
Ku hyn AURA në gjithë këtë
Në AURA nuk keni pse të mendoni për kodet. Programi krijon NSLF-në, merr NIVF-në, shton kodin QR dhe e printon faturën gati për klientin, në AURA POS, në AURA Bar · Restorant dhe në AURA Hotel. Nëse doni ta shihni hap pas hapi, lexoni edhe Si fiskalizohet një faturë.