Që nga hyrja në fuqi e Ligjit nr. 87/2019 “Për faturën dhe sistemin e monitorimit të qarkullimit”, çdo faturë që lëshon një biznes në Shqipëri duhet të kalojë përmes sistemit të fiskalizimit. Qëllimi është i thjeshtë: administrata tatimore të shohë në kohë reale çdo shitje, dhe blerësi të ketë mundësi të verifikojë që fatura e tij është e vërtetë.
Për pronarin e biznesit kjo shpesh tingëllon e ndërlikuar. Në praktikë, pjesën teknike e bën programi. Më poshtë shpjegojmë çfarë ndodh pas çdo fature, çfarë duhet të keni gati dhe ku gabojnë më shpesh bizneset.
Çfarë ju duhet para se të lëshoni faturën e parë
Para se programi të fiskalizojë, biznesi duhet të jetë i konfiguruar në portalin e administratës tatimore. Zakonisht kjo përfshin:
- Certifikatën elektronike të biznesit, me të cilën nënshkruhet çdo faturë.
- Njësitë e biznesit, pra vendet ku shitet: dyqani, lokali, magazina ose zyra.
- Arkat (TCR), pra pajisjet ose pikat nga ku lëshohen fatura dhe kuponë.
- Operatorët, pra personat që lëshojnë fatura, secili me kodin e vet.
Këto të dhëna vendosen një herë në program dhe pastaj përdoren automatikisht. Në AURA, këtë konfigurim e bën ekipi ENTECH gjatë instalimit, bashkë me ju.
Çfarë ndodh kur shtypni “Ruaj”
- Programi përgatit faturën me të gjitha të dhënat: shitësi, blerësi (me NIPT nëse është biznes), artikujt, TVSH-ja, mënyra e pagesës, arka dhe operatori.
- Krijohet NSLF-ja, kodi i sigurisë së lëshuesit. Programi e llogarit duke nënshkruar të dhënat kryesore të faturës me certifikatën tuaj. Kjo vërteton që fatura vjen nga ju dhe nuk është ndryshuar.
- Fatura dërgohet në sistemin qendror të administratës tatimore.
- Sistemi kthen NIVF-në, numrin unik të identifikimit të faturës. Nga ky moment fatura është e regjistruar te tatimet.
- Fatura printohet ose dërgohet me NSLF, NIVF dhe një kod QR. Blerësi e skanon kodin dhe e verifikon faturën në portalin e tatimeve.
Për dallimin mes dy kodeve kemi një shpjegim më të gjatë te Çfarë janë NIVF dhe NSLF.
Fatura për individë dhe fatura për biznese
Kur shisni te një individ (B2C), zakonisht lëshoni një faturë ose kupon tatimor të fiskalizuar, që i jepet klientit në letër. Kur shisni te një biznes tjetër (B2B) ose te një institucion publik (B2G), përveç fiskalizimit kërkohet edhe e-fatura: një faturë elektronike që shkon direkt te blerësi përmes sistemit qendror. Më shumë për këtë te E-fatura në Shqipëri.
Po nëse bie interneti?
Ligji parashikon rastin kur nuk ka lidhje. Fatura lëshohet dhe i jepet klientit me NSLF-në, ndërsa dërgohet në sistemin qendror sapo të kthehet lidhja, brenda afatit që përcakton legjislacioni. Në AURA kjo ndodh vetë: fatura ruhet dhe fiskalizohet automatikisht sapo kthehet interneti, pa pasur nevojë ta ridërgoni me dorë.
Gabimet më të shpeshta
- Certifikata e skaduar. Kur skadon certifikata, faturat nuk nënshkruhen. Shënojeni datën dhe rinovojeni në kohë.
- NIPT-i i gabuar i blerësit. Në faturat për biznese, një shifër e gabuar e bën faturën të pavlefshme për blerësin. Në AURA POS klienti kërkohet me NIPT, që të mos shtypet me dorë çdo herë.
- Arka pa gjendje fillestare. Për pagesat në cash, gjendja e arkës në fillim të ditës duhet deklaruar. Programi duhet t'jua kujtojë.
- Fatura të anuluara pa rregull. Një faturë e fiskalizuar nuk fshihet; korrigjohet me faturë korrigjuese. Programi duhet ta bëjë këtë me dy klikime.
Rregullat e fiskalizimit përditësohen herë pas here. Për raste të veçanta, si afatet, përjashtimet ose detyrimet e sektorit tuaj, konsultohuni me kontabilistin ose me administratën tatimore.
Si e bën këtë AURA
Në AURA POS dhe AURA Bar · Restorant fiskalizimi është pjesë e çdo shitjeje. Fatura merr NSLF, NIVF dhe kod QR në pak sekonda, printohet në A4 ose si kupon, ose dërgohet me email si PDF. Faturat verifikohen me NIVF, arka mbyllet çdo ditë dhe çdo shitje regjistrohet vetë në librat kontabël. Për hotelet, AURA Hotel lëshon faturën e fiskalizuar edhe automatikisht në check-out.